SMART原則

管理學大師 彼得杜拉克(Peter Ferdinand Drucker) 於1954年提出SMART法則. (距今已有近70年的歷史), 這是我在new comer training從幽默大師Jackson(training manager)聽到的很棒的概念, 雖然這已經是半個世紀前就有的概念, 但對於念三類組的我及過往的臨床工作經驗中, 這還是第一次聽到.

 

S.M.A.R.T分別代表的是

Specific（明確的）

Measurable（可衡量的）

Achievable（可達成的）

Relevant（相關的）

Time-bound（有時限的）

 

Specific一定要明確, 要一直去思考我訂定的目標是否抽象含糊呢(反面思考)?  或是去思考我訂的目標是否還可以更明確呢(精益求精思考)?

 

例如我想要富有, 這超抽象的, 可以說我想要賺到1000萬.

這夠明確嗎? 到底要賺到1000萬還是存到1000萬, 釐清一下. 再來是幾歲想要賺到這個目標, 是40歲嗎? 還是60歲? 

 

Measurable是說可衡量的.  例如我說我今年目標是要考多益((TOICE), 由於多益沒有過或不過的問題, 英文再爛都會有一個成績, 所以應該是要說我多益考750分這樣會比較可以量化的數值.  再來套用specific, 到底是今年幾月要考到這個目標呢?  January還是December? 除非是故意的, 不然不要留下含糊的空間.

 

Achievable這也是重中之重, 中文翻譯為”可達成的”, 也就是訂定目標, 這必須先瞭解目前的狀況(能力)到哪裡, 把目標訂得太高, 挫折累積起來會傷了衝勁, 目標訂得太低又沒意義.

 

Relevant依照網路上一些解釋, 大概是說例如你的目標彼此之間是否有衝突(一個月就30天, 你每個目標都彼此時間衝突, 不可能), 而我會把它解釋成, 設定的目標與你自己的務實關聯性是什麼? (其實就是要務實思考, 不是我爽而已, 因為時間與資源有限, 必須段捨離一些東西), 例如聽到某個大學生說今年想要考日文檢定, 然後也要考多益, 也打算準備轉學考.  我心想, 戰線開那麼多, 你平時都沒事幹嗎(目前的學業都不用顧了嗎), 不要太高估自己吧.

 

Time- bound, 時間有限, 我們訂定了明確的大目標, 也要依據可執行狀況去定期monitor可能的時間管理. (專案經理會劃個甘特圖).  例如我八月要考多益, 那是幾月報名?  那我是不是每個月要有什麼目標(寫考古或閱讀幾篇文章等等), 也就是更細膩的去訂定時間內目標

 

Reference

天下雜誌有個不錯的專欄: 高效工作 => 專業技能

https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5099111&page=3